Blueprinting: Langkah Merencana Kejayaan

Assalamualaikum Semua

Selawat dan Salam buat Nabi Muhammad, yang membacakan ayat-ayat Allah, mengajarkan kitab al-Quran serta hikmah untuk orang-orang beriman.

Pada artikel pengenalan blog, saya telah menyatakan pentingnya sesebuah organisasi atau agenda besar dirangkakan sebuah Pelan Perancangan atau Pelan Tindakan untuk mencapai matlamatnya. JIka tiada, mudah sahaja musuh atau pesaing mengalahkan kita.

Seperti yang pernah dipesan oleh Saidina Ali bahawa, “Kebatilan yang terancang dapat mengalahkan kebenaran yang tidak terancang”. Benjamin Franklin pula mengatakan, “Jika anda gagal merancang, anda sedang merancang untuk gagal.”

Rajah 1: Aliran Kerja Blueprint

Namun bagitu harus diingat bahawa memiliki sebuah pelan tindakan yang hebat hanya satu permulaan, bukanlah suatu kejayaan yang pasti, selagi pelan tersebut tidak dilaksanakan. Tiada apa yang lebih buruk, selain memiliki pelan tindakan yang cantik di atas kertas, tetapi tidak dilaksanakan.

Bernard Reimann, seorang ahli matematik Jerman mengatakan “strategi yang hebat akan binasa jika ia dilaksanakan dengan teruk sekali” (the greatest strategy is doomed if it’s implement badly).

Faktor penting untuk melaksanakannya memerlukan pemimpin yang hebat. Sun Tzu, strategis perang negeri China pernah mengatakan “kepimpinan yang lemah boleh menghancurkan strategi yang hebat”, kerana dia tidak mampu untuk melaksanakan strategi tersebut.

Kebali pada ilmu perancangan, ada tiga (3) jenis Pelan Tindakan (Grand Design) untuk perancangan iaitu; Road Map, Flight Plan, dan Blueprint. Secara ringkas ia adalah:

Road Map – Peta hala tuju yang secara ringkas menetapkan perkara atau inisiatif-inisiatif tindakan asas dalam menuju matlamat yang telah ditetapkan.

Flight Plan – Pelan pelancaran iaitu yang menerangkan bagaimana sesuatu perkara atau inisiatif tindakan mahu digerakkan dan dipastikan agar tidak terpesong arah menuju matlamat.

Blueprint – Pelan Bertindak yang lebih terperinci, yang menerangkan semua aspek; matlamat, cabaran, tindakan dan sebagainya. Asalnya ia adalah cetakan di atas Kertas Biru – pelan struktur terperinci sebuah bangunan yang hendak dibina dan sebagainya.

Saya akan berkongsikan langkah-langkah untuk menghasilkan sebuah Blueprint yang baik. Rajah 1 di atas menunjukkan Aliran Kerja Blueprint iaitu 14 langkah demi langkah meliputi:

1. Semakan Realiti
2. Kenyataan Isu Sebenar
3. Diagnosis
4. Penetapan Faktor-Faktor Primer dan Sekunder Yang Mesti Diurus
5. Prognosis
6. Pengauditan Kekuatan Sumber
7. Opsyen Strategi
8. Jangkaan Pelbagai Senario
9. Pemadanan Antara Badan Bertindak dan Peranan
10. Fasa Tindakan
11. Pengkategorian Inisiatif
12. Sistem Pencegahan, Pemantauan, Pembaikan dan  Penjajaran Semula
13. Strategi Suplementari
14. Pelan Kontingensi

InsyaAllah dalam penulisan selanjutnya saya akan kongsikan perincian gerak kerja bagi tujuh (7) langkah aliran kerja yang pertama.

Wallahu A’lam, Wassalam.